文案/档案信息管理员

岗位职责：

1、建立和完善档案管理制度，严格执行保密制度。

2、负责管理公司各个工作阶段的档案资料，整理公司大事记，包括文件材料的接收、整理、档案的提供利用等，为公司宣传工作提供数据和信息。

3、完整接收各部门移交档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

4、编制科学的检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便，坚持做好查借阅登记。

5、对各类档案进行科学分类、加工、保管，按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

6、做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。

7、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，写出鉴定分析报告，经领导批准后，按要求进行销毁。

8、组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动；做好周报、月报的资料收集、整理、 上报工作。

9、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、参观讲解、解答咨询及传递信息工作。

10、完成领导交办的其他工作。