岗位职责:
一、日常行政事务
1、协助部门总经理做好各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制;
2、协助会议的组织、协调,会议内容的记录与传达;
二、办公物品及设备管理:
1、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度;
2、负责办公物品及设备的采购事宜;
3、办公物品的保管、发放、使用;
4、办公设备的日常保养与故障维修;
三、文书资料管理:
1、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理;
2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅;
3、做好文书资料以及内部信息的保密工作;
四、车辆管理
1、办公车辆的调度管理;
2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作;
3、对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理;
五、后勤保障管理:
1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理;
2、企业员工食堂、宿舍的日常管理;
3、物业对接;
4、企业日常安全保卫及消防管理。
六、涉外事务
1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等;
2、企业对外宣传、公关联系.
任职要求:
1、大专及以上文化程度,中文、新闻等专业优先;
2、具有一定的行政工作经验,可接受优秀应届毕业生;
3、良好的团队协作精神,品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力、公关能力和抗压的能力;
4、具有较高的服从意识及较强的执行力。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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