VOCs事业部经理助理

职位描述：
1、负责项目部门日常文秘工作；
2、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份；
3、项目文档的分类及管理；
4、部门会议纪要记录及决议跟踪等；
5、负责与外部、集团、区域、公司各部门对外接洽、公关工作及往来资料、函件处理，确保及时传递、正确判断；
6、协助跟进设计进度中的各个重要节点（项目计划表的执行情况；设计过程中需要甲方认可的时间；各专业提条件的时间；图纸校对、审核的时间；出图时间等）；
7、协助项目负责人与各专业间的配合；
8、设计资料及图纸的管理；
9、部门经理安排的其他事宜。
岗位要求：
1、本科及以上学历（工科）。
2、性格开朗、积极主动，形象气质佳。
3、英语四级（含）以上，优秀的英文听说读写能力。
4、具有较强的文字功底，熟练操作办公软件和工程软件，如office、CAD、photoshop等。
5、具有较强的沟通能力和语言表达能力，思维敏捷，应变能力强。
6、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，具有较强的协调沟通能力、语言表达能力及良好的团队合作和敬业精神。