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职位描述
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1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、参加有关工程会议并做好记录工作。
9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10、负责工程部的日常内务、文案工作。
11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,环保及工程类专业优先;
2、一年以上工程资料员相关工作经验;
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、良好的文案写作能力;
5、性格沉稳,工作细致认真、有耐心,具有一定的组织协调能力;
6、有驾照,能够出差者优先考虑。
职位发布者
田梦梦
田梦梦人事专员
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公司地址
  • 1北京海淀区

    北京市海淀区上地三街9号金隅嘉华大厦F座503

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