岗位职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
8、负责组织董办/总办会议及相关会议,做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;
任职要求
1、 年龄在22-35周岁,形象气质佳,工作有条理,沟通能力强,全日制大专以上学历,传媒新闻或中文专业优先;
2、 两年以上董事长、总经理秘书经验,沟通表达能力强;
3、 熟练计算机操作,精通使用各种办公软件;文笔流畅,才思敏捷,富有较强的语言表达能力;
4、 接人待物大方得体,细致耐心,有一定的涵养,并能做好有关公司事务的一切保密工作;
5、 工作认真,为人勤奋踏实,有责任心,并能遵守职业道德。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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