岗位职责:
1.制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施.负责制定采购、档案和内勤管理制度和各岗位职责,并组织实施和确认,做好采购和内勤监督管理及协调工作协助总经理,做好综合、协调工作和处理日常事务。
2.负责采购、档案和内勤协调、统筹管理和资源整合,搞好部门内部培训等工作,并做好培训记录。
3.负责组织起草综合性业务信息抄报,例如季度、月度工作计划及完成情况,整理、汇总年度工作总结。负责各部门年度目标、年度目标完成情况、半年度目标、半年度目标完成情况、季度目标、季度目标完成情况、月工作计划、月完成情况、月报等各项信息抄报的汇总、整理和提报工作。
4.组织制定各部门合同管理制度,负责组织编制合同范本,建立系列化合同体系。对合同的订立、变更、执行、终止实行监督及跟踪管理。
5.在总经理领导下负责部门具体管理工作的实施检查、督促、落实执行情况,并督促办理,及时向上级领导反映。
6.负责部门办公会议的组织和服务工作,做好会议记录,并及时整理、印发会议纪要和会议议定事项,并检查督促会议决议的贯彻实施。
7.负责办理部门各项行政工作的审批流程。协助总经理建立部门组织框架,汇总、整理各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程。
8.及时收集和了解部门全体员工的工作动态,协助总经理协调部门全体员工的业务工作,掌握全部门的主要活动情况。
9.负责部门与其它单位及部门工作联系函及相关文件的发放和接收工作,并做好相关记录。
10.负责部门所有重要文件、资料及档案的收集、汇总、整理、分类和保存。
11.负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐。
12.负责部门员工的培训安排、假期安排和考勤管理。
13.认真完成上级领导交办的其他工作任务。
任职要求:
5年及以上相关工作经验;大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;熟悉行政管理工作流程,具备较强的综合协调和组织管理能力,具有较强的工作责任性和事业心,40周岁以下,性别不限。
包吃住;高温补贴、生日节假日补贴、年度职业病体检、团建活动。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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