董事长助理

岗位职责： 1、协助董事长安排日程与议程； 2、负责公司企划、宣传、策划以及所有资源整合工作 3、负责总经办来访客户的预约、接待； 4、高层会议董事长所交待的事宜进度跟进与监督； 5、董事长的文件收发、传送及归档工作，将各部门提交的文件及时呈报董事长； 6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作； 7、负责收集、筛选各类行业信息，并进行汇总、整理并呈报董事长再进行保管； 8、负责起草董事长交办的公司级别的各类文稿； 9、执行董事长授权的工作，对董事长布置的各项工作计划进行督办； 10、董事长办公室的清洁卫生管理、日常来往信件、公函等进行处理； 11、配合董事长处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作； 12、协助处理战略合作、上下游、对外投资、资源整合等相关工作开展； 13、企业文化建设与宣传，包括网站建设、推广、微信微博信息审核、员工活动开展等； 14、董事长临时交办的其他工作。 任职要求： 1、教育水平：文秘、管理、环保等相关专业本科以上学历。 2、培训经历：文书写作、商务礼仪等技能方面的培训。 3、工作经验：从事秘书职位两年以上，具有日程安排、公关、接待、文书起草、企划宣传等方面实践经验。 4、熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作； 5、具有较强的文字功底，能起草各类文书，具有文档处理能力；6、具有良好的沟通协调能力，处事灵活，观察力强，成本控制意识强； 7、具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件。8、形象礼仪较佳，个性温和，亲和力强； 9、具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系； 10、主动积极、工作严谨、认真负责，能吃苦耐劳，执行力高； 11、能承受较强的工作压力； 12、具有较强的应变能力，能灵活处理各种突发事件； 13、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力； 14、有高度的责任感，保密意识强。15.擅长做讲稿ppt

职能类别：总裁助理/总经理助理