技能要求:
资料管理,固定资产管理
岗位职责
1. 负责公司行政工作并拟订和实施工作计划
1) 拟订实施本部门年度、季度、月度工作计划和工作目标
2) 拟订公司档案管理制度,负责对各部门档案资料的归口管理
3) 负责对下属员工的考核
4) 指导下属员工拟订阶段工作计划并督促执行
5) 负责下属员工的工作分配,提出有关工作的建议
6) 提出本部门员工的技能培训建议
2. 负责公司文秘工作及信息发布的管理,公司宣传工作
1)根据公司高管人员安排撰写有关工作计划、总结、报告、讲话等材料
2)负责公司文秘工作的实施和完善
3)负责公司重大活动筹备、组织、图文、声、像资料的收集制作、整理存档的工作
4)负责收集各部门对公司级会议决定、决议落实情况及反馈信息
5)负责公司宣传工作的协调与组织
3. 负责公司日常办公事务
1)负责公司会议的前期筹备及安排
2)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅
5)负责公司大事记的建档工作
6)负责组公司外来客人的接待
7)组织实施公司办公物品的采购及发放
4. 负责公司证件管理
1)负责公司印章的保管及领用
2)负责公司相关证件的保管及领用
5. 公司外事活动的组织与协调
1)负责公司外事活动
2)负责公司员工因公出国手续申报和办理工作的受理,并将公司批准的出国人员审批单转交人力资源部
6. 负责公司保密工作
1)负责拟订公司保密工作条例
2)负责公司档案和技术资料密级的建议和管理
7. 完成领导交办的其它工作,以及本岗位工作的完善
任职要求:
1. 大学本科及以上学历,工商管理、文秘类相关专业优先;
2. 具备较强的组织领导和协调能力,实施和判断决策能力,口头表达能力和公文报告撰写能力;
3. 熟练使用办公软件,持有驾照且具有独立驾驶能力优先。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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