行政助理

岗位职责：

一、日常行政事务

1、协助部门总经理做好各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制；

2、协助会议的组织、协调，会议内容的记录与传达；

二、办公物品及设备管理：

1、负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度；

2、负责办公物品及设备的采购事宜；

3、办公物品的保管、发放、使用；

4、办公设备的日常保养与故障维修；

三、文书资料管理：

1、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理；

2、企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅；

3、做好文书资料以及内部信息的保密工作；

四、车辆管理

1、办公车辆的调度管理；

2、安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作；

3、对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理；

五、后勤保障管理：

1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理；

2、企业员工食堂、宿舍的日常管理；

3、物业对接；

4、企业日常安全保卫及消防管理。

六、涉外事务

1、来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等；

2、企业对外宣传、公关联系.

任职要求：
1、大专及以上文化程度，中文、新闻等专业优先；

2、具有一定的行政工作经验，可接受优秀应届毕业生；

3、良好的团队协作精神，品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力、公关能力和抗压的能力；

4、具有较高的服从意识及较强的执行力。