1、负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件,及时造册登记、呈递、传阅、回收。将领导批示交付责任人,并及时催办和了解执行情况;
2、负责建立文书档案管理制度。做好文书档案,以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作,协助做好保密工作;
3、负责公司图纸资料的登记、分类、备份、保存和整理,严格履行资料借阅手续;
4、负责传真的发送,须经权限规定领导批准,填写发文登记簿后发送;负责接收传真件,接收后填写收件登记本,并及时交至收件部门或收件人,不得延误或滞留不交。原件在资料室留存,业务部门留复印件;
5、负责公司会议纪要、简报和工程信息的印发工作
6、负责总机接线工作,保证总机处于正常工作状态
7、负责各类办公用品、设备、劳保用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的申购、领用和保管等管理
8、负责公司低值易耗办公用品的登记和离职时的缴回,负责办公设备的管理使用和登记工作;
9、配合财务部门对公司资产进行编号,定期盘点;
10、负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求;
11、负责主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续事宜;
12、负责部门人员的考勤工作;
13、完成综合管理部领导或公司领导交办的其他工作。
3职责与权限
1、 对本岗位岗位职责负责,对综合管理部经理负责。
2 、 对公司公章管理负责。
3 、对公司文书管理、图纸资料管理负责
4 、对公司固定电话、网络费用结算负责。
简历查看?
一般平均查看率50%
简历处理?
很弱平均处理率0%
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