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内务专员(行政文职)

4-6万云南昆明二年中技1人
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内务专员(行政文职)

/ 4-6万
职位描述

岗位职责:

1.负责当地人员招聘;办理员工的入职、离职、转正、合同续签等相关手续;建立员档案;

2.完成年/季/月人事行政的预算; 各项行政费用的申请、报支;

3.协同供应商处理当地员工社保、工伤、生育险、退休等事项;每月及时进行商业保险的投保与退保;当发生商业意外险时务必及时上报;

4.负责每月员工的绩效;

5.对公司的各项规章制度进行传达、签知;

6.负责各办事处人员的考勤统计;

7.工程用车/私车公用的相关管理及费用核报、劳保用品的管理;

8.各项嘉奖、处分、汇报的起草与提交;

9.办事处员工培训、生日、年会活动等申请、组织;

10.负责办公室的环境维护,安全隐患的检查;

11.每周工程会议的主持与记录;管理层会议纪要的整理提交;

12.内部员工各项费用、外包单位工程款申请;

13.每月完工油站的奖金申请的准备、计算、提交;

14.工程合同、外包单位合同的管理;

15.每个油站档案的管理;

16.金蝶系统的调整录入;

17.完成上级主管交办的其他事项。

任职资格:

1、大专以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;

2、有较好的沟通表达能力及服务意识,有工作经验者优先考虑;

3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;

4、熟练电脑操作及office办公人间,具备基本的网络知识;会金蝶软件者优先考虑;

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
职位发布者
李小姐
李小姐人事经理
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面试评价
公司地址
  • 1广东广州越秀区

    建设横马路2号宸宇大厦409

  • 2福建福州晋安区

    新店镇健康村496号

  • 3云南昆明官渡区

    金源大道海伦国际12号地块1-2420室

  • 4广西南宁西乡塘区

    科园大道52-1号嘉华绿洲A座802

  • 该公司共有4个地址
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