内务专员（行政文职）

岗位职责:

1.负责当地人员招聘；办理员工的入职、离职、转正、合同续签等相关手续；建立员档案；

2.完成年/季/月人事行政的预算； 各项行政费用的申请、报支；

3.协同供应商处理当地员工社保、工伤、生育险、退休等事项；每月及时进行商业保险的投保与退保；当发生商业意外险时务必及时上报；

4.负责每月员工的绩效；

5.对公司的各项规章制度进行传达、签知；

6.负责各办事处人员的考勤统计；

7.工程用车/私车公用的相关管理及费用核报、劳保用品的管理；

8.各项嘉奖、处分、汇报的起草与提交；

9.办事处员工培训、生日、年会活动等申请、组织；

10.负责办公室的环境维护，安全隐患的检查；

11.每周工程会议的主持与记录；管理层会议纪要的整理提交；

12.内部员工各项费用、外包单位工程款申请；

13.每月完工油站的奖金申请的准备、计算、提交；

14.工程合同、外包单位合同的管理；

15.每个油站档案的管理；

16.金蝶系统的调整录入；

17.完成上级主管交办的其他事项。

任职资格：

1、大专以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识，有工作经验者优先考虑；

3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨；

4、熟练电脑操作及office办公人间，具备基本的网络知识；会金蝶软件者优先考虑；

5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。