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人事行政专员

6-8万北京二年本科1人
前天 更新于北极星环保招聘网

人事行政专员

/ 6-8万
职位描述

一、行政管理

1、负责与上级公司或公司内部的收发文管理工作;

2、组织协调公司重要会议(如年度工作会、员工大会等)、重大活动,及对会议决定、决议的督办;

3、负责办公秩序与环境的管理;

4、负责公司图书的管理,对其进行购置、整理,并承担图书的日常借阅、保管工作;

5、负责公司公务接待工作,协助公司领导参与国外机构、系统内公司、政府机关及相关单位领导的来访与接待工作,包括接送、宴请、住宿、参观考察等安排;

6、组织形式多样的文化活动,提高员工凝聚力。

二、后勤管理

1、负责日常办公用品的保管和领用发放工作;

2、负责公司会议室、办公设备(如打印机、复印机、传真机、投影仪等)的使用、维护与管理;

3、负责公司公共办公区域的卫生维护与管理,各部门划定的卫生责任区的监督管理;

4、负责公司员工的年度体检,包括协调体检单位,确定体检项目,组织实施体检,结算体检费用,反馈体检结果等工作;

5、负责公司的物业、电话等管理工作;

6、协助财务管理部开展公司固定资产(办公类)的年度盘点工作。

三、人事管理

1、协助优化公司岗位设置和人员配置,协助编制岗位职责与任职资格;

2、组织开展公司人员需求统计,结合岗位空缺与人才储备需要,拟定公司外部招聘与内部调配计划、招聘计划,牵头组织对空缺岗位的外部招聘、内部选拔工作;

3、员工聘任、解聘和岗位变动的管理;

4、监督相关部门定期开展内部业务培训、岗前培训、专业技能培训、安全环保及职业健康管理培训等工作,并做好培训记录;

5、协助组织绩效考核工作;

6、出具福利、补贴、公积金、社保等报表,与财务管理部做好对接工作,对核算过程中出现的问题及时调整;

7、负责公司员工的人事信息、档案、劳动合同、奖惩和考勤纪律管理;

8、负责公司员工社会保险和住房公积金的缴纳与管理;

9、负责员工的入离职管理,统计月度人员变动情况。
职位发布者
许婧
许婧综合管理部主任
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面试评价
公司地址
  • 1北京朝阳区

    和平里东土城路12号怡和阳光大厦C座1503

  • 该公司共有1个地址
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