合同档案管理员（广州市）

岗位职责：

一、合同管理

1. 对工程建设各参建单位的合同履行情况进行过程监督与控制，按照工程进度，对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析与评估；

2、归口各类合同，保存合同文本，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管与存档以及台账的建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助；

3、负责与公司造价合约部、法律顾问保持日常联系，负责组织和处理工程项目有关法律事务；

4、负责对项目成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付、建立成本台账；

5、负责参与工程合同的草拟，洽谈，签订；

6、负责根据合同价格，严格监督控制工程造价，参与工程现场的工程签证、技术变更有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现；

7、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成；

8、负责对履约过程中的洽商变更、材料差价进行审核，并提供专业建议。依照合同处理索赔和进行反索赔；

9、负责对合同款的支付进行审核；

10、负责将项目结算资料汇编成册并存档。

二、资料、档案管理

1、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证文件和资料管理有序；负责项目部文件、各种图纸和资料的接收、发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达及办理登记手续，做好资料的收集、借阅和管理；

2.负责业主与监理、施工单位、设计单位、厂家等单位相关文件的接收、内部分发、审批流程跟踪、对外发送等工作；

3. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。加强资料检查和保护工作，定期检查，发现问题及时向领导汇报，采取有效措施，保证资料安全；

4.协助公司内部及政府部门关于工程、开发档案的检查工作；

5.完成部门领导交办的其他工作。

任职要求：

1.学历要求：本科专以上文化程度，档案管理、工程造价及相关专业毕业；

2.职称要求：助理及以上职称；

3.工作经验：3年以上工程合同、档案管理相关工作经验，了解工程建设合同管理程序及相关政策法规，对招投标、合同管理、工程建设规范及施工技术相关知识，有全过程参与1个或以上建设项目档案管理工作经验者优先。

4. 能正确理解有关政策、法规和上级下达的文件、指令，并结合合同专业实际进行综合分析，提出具体的实施意见；

5.能分析解决工程合同执行过程中出现的各类问题

6.熟悉工程合同、档案管理要求；

7.细致认真，责任心强、团队意识强；

8.行业经验：大型企业以上工作经验者优先考虑。